Google தாள்களில் உள்ள நகல்களை அகற்ற 6 வழிகள்

விரிதாள் என்பது வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் வடிவத்தில் தரவை ஒழுங்குபடுத்தும் ஒரு ஆவணத்தைத் தவிர வேறில்லை. ஒவ்வொரு வணிக நிறுவனமும் அதன் தரவுப் பதிவுகளைப் பராமரிக்கவும் அந்தத் தரவின் செயல்பாடுகளைச் செய்யவும் விரிதாள்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பள்ளிகள் மற்றும் கல்லூரிகள் கூட தங்கள் தரவுத்தளத்தை பராமரிக்க விரிதாள் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகின்றன. விரிதாள் மென்பொருளுக்கு வரும்போது, மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் மற்றும் கூகுள் தாள்கள் பலர் பயன்படுத்தும் சிறந்த தரவரிசை மென்பொருள் ஆகும். இப்போதெல்லாம், அதிகமான பயனர்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மூலம் கூகிள் தாள்களைத் தேர்வு செய்கிறார்கள், ஏனெனில் அது விரிதாள்களை தங்கள் கிளவுட் ஸ்டோரேஜில் சேமிக்கிறது, அதாவது எந்த இடத்திலிருந்தும் அணுகக்கூடிய கூகிள் டிரைவ். ஒரே தேவை உங்கள் கணினி இணையத்துடன் இணைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். கூகுள் ஷீட்ஸைப் பற்றிய மற்றொரு பெரிய விஷயம் என்னவென்றால், அதை உங்கள் கணினியில் உள்ள உலாவி சாளரத்தில் இருந்து பயன்படுத்தலாம்.

தரவு உள்ளீடுகளைப் பராமரிக்கும் போது, ​​பல பயனர்கள் எதிர்கொள்ளும் பொதுவான சிக்கல்களில் ஒன்று நகல் அல்லது நகல் உள்ளீடுகள் ஆகும். உதாரணமாக, கணக்கெடுப்பில் இருந்து சேகரிக்கப்பட்ட நபர்களின் விவரங்கள் உங்களிடம் இருப்பதாக கற்பனை செய்து பாருங்கள். Google Sheets போன்ற உங்கள் விரிதாள் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி அவற்றைப் பட்டியலிடும்போது, ​​நகல் பதிவுகள் ஏற்பட வாய்ப்பு உள்ளது. அதாவது, ஒரு நபர் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை கணக்கெடுப்பை நிரப்பியிருக்கலாம், எனவே Google Sheets உள்ளீட்டை இரண்டு முறை பட்டியலிடும். வணிகங்களுக்கு வரும்போது இதுபோன்ற நகல் உள்ளீடுகள் மிகவும் தொந்தரவாக இருக்கும். ஒரு பண பரிவர்த்தனை பதிவுகளில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை உள்ளிடப்பட்டால் கற்பனை செய்து பாருங்கள். அந்தத் தரவைக் கொண்டு மொத்த செலவுகளைக் கணக்கிடும்போது, ​​அது ஒரு சிக்கலாக இருக்கும். இத்தகைய சூழ்நிலைகளைத் தவிர்க்க, விரிதாளில் நகல் பதிவுகள் எதுவும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். இதை எப்படி அடைவது? சரி, இந்த வழிகாட்டியில், Google தாள்களில் உள்ள நகல்களை அகற்ற 6 வெவ்வேறு வழிகளைப் பற்றி நீங்கள் விவாதிப்பீர்கள். வாருங்கள், மேலும் அறிமுகம் இல்லாமல், தலைப்பைப் பார்ப்போம்.

உள்ளடக்கம்[ மறைக்க ]

• Google தாள்களில் உள்ள நகல்களை எவ்வாறு அகற்றுவது?
• முறை 1: நகல்களை அகற்று விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்
• முறை 2: சூத்திரங்களுடன் நகல்களை அகற்றவும்
• முறை 3: நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் நகல் உள்ளீடுகளை அகற்றவும்
• முறை 4: பிவோட் டேபிள்களுடன் நகல் பதிவுகளை அகற்றவும்
• முறை 5: ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்துதல்
• முறை 6: கூகுள் ஷீட்களில் உள்ள நகல்களை அகற்ற, செருகு நிரலைப் பயன்படுத்தவும்

Google தாள்களில் உள்ள நகல்களை எவ்வாறு அகற்றுவது?

தரவுப் பதிவுகளைப் பராமரிக்கும் விஷயத்தில் நகல் பதிவுகள் மிகவும் சிரமமானவை. உங்கள் Google Sheets விரிதாளில் இருந்து நகல் உள்ளீடுகளை எளிதாக அகற்றலாம் என்பதால் நீங்கள் கவலைப்படத் தேவையில்லை. Google Sheetsஸில் உள்ள நகல்களை அகற்றுவதற்கான சில வழிகளைப் பார்ப்போம்.

முறை 1: நகல்களை அகற்று விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்

திரும்பத் திரும்ப வரும் (நகல் உள்ளீடுகள்) உள்ளீடுகளை அகற்ற, Google Sheets இல் உள்ளமைக்கப்பட்ட விருப்பம் உள்ளது. அந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த, கீழே உள்ள விளக்கத்தைப் பின்பற்றவும்.

1. எடுத்துக்காட்டாக, இதைப் பாருங்கள் (கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்). அந்த பதிவை இங்கே பார்க்கலாம் அஜித் இரண்டு முறை உள்ளிடப்பட்டது. இது நகல் பதிவு.

2. நகல் உள்ளீட்டை அகற்ற, வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது முன்னிலைப்படுத்தவும்.

3. இப்போது லேபிளிடப்பட்ட மெனு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள் . கீழே உருட்டி பின் கிளிக் செய்யவும் நகல்களை அகற்று விருப்பம்.

4. ஒரு பாப்-அப் பெட்டி வரும், எந்த நெடுவரிசைகளை பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும் என்று கேட்கும். உங்கள் தேவைக்கேற்ப விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் நகல்களை அகற்று பொத்தானை.

5. அனைத்து நகல் பதிவுகளும் அகற்றப்படும், மேலும் தனித்துவமான கூறுகள் இருக்கும். Google தாள்கள் உங்களிடம் கேட்கும் நீக்கப்பட்ட நகல் பதிவுகளின் எண்ணிக்கை .

6. எங்கள் விஷயத்தில், ஒரே ஒரு நகல் பதிவு மட்டுமே நீக்கப்பட்டது (அஜித்). Google Sheets நகல் உள்ளீட்டை அகற்றியிருப்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம் (பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்).

முறை 2: சூத்திரங்களுடன் நகல்களை அகற்றவும்

ஃபார்முலா 1: தனித்துவமானது

Google Sheets ஆனது UNIQUE என்ற சூத்திரத்தைக் கொண்டுள்ளது, அது தனித்துவமான பதிவுகளைத் தக்கவைத்து, உங்கள் விரிதாளில் உள்ள அனைத்து நகல் உள்ளீடுகளையும் நீக்கும்.

உதாரணத்திற்கு: =UNIQUE(A2:B7)

1. இது நகல் உள்ளீடுகளை சரிபார்க்கும் குறிப்பிட்ட கலங்களின் வரம்பு (A2:B7) .

இரண்டு. உங்கள் விரிதாளில் உள்ள ஏதேனும் காலியான செல் மீது கிளிக் செய்யவும் மேலே உள்ள சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். நீங்கள் குறிப்பிடும் கலங்களின் வரம்பை Google Sheets முன்னிலைப்படுத்தும்.

3. நீங்கள் சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்த தனிப்பட்ட பதிவுகளை Google Sheets பட்டியலிடும். நீங்கள் பழைய தரவை தனிப்பட்ட பதிவுகளுடன் மாற்றலாம்.

ஃபார்முலா 2: COUNTIF

உங்கள் விரிதாளில் உள்ள அனைத்து நகல் உள்ளீடுகளையும் முன்னிலைப்படுத்த இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

1. எடுத்துக்காட்டாக: ஒரு நகல் உள்ளீட்டைக் கொண்ட பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டைக் கவனியுங்கள்.

2. மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், செல் C2 இல், சூத்திரத்தை உள்ளிடுவோம், =COUNTIF(A:A2, A2)>1

3. இப்போது, ​​Enter விசையை அழுத்தியவுடன், அது முடிவைக் காண்பிக்கும் பொய்.

4. மவுஸ் பாயிண்டரை நகர்த்தி அதன் மேல் வைக்கவும் சிறிய சதுரம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் கீழ் பகுதியில். இப்போது உங்கள் மவுஸ் கர்சருக்குப் பதிலாக பிளஸ் சின்னத்தைக் காண்பீர்கள். அந்தப் பெட்டியைக் கிளிக் செய்து பிடித்து, நகல் உள்ளீடுகளைக் கண்டறிய விரும்பும் கலத்திற்கு இழுக்கவும். Google தாள்கள் இருக்கும் மீதமுள்ள கலங்களுக்கு சூத்திரத்தை தானாகவே நகலெடுக்கவும் .

5. Google Sheet தானாகவே சேர்க்கப்படும் உண்மை நகல் நுழைவு முன்.

குறிப்பு : இந்த நிலையில், நாங்கள் >1 (1க்கு மேல்) என குறிப்பிட்டுள்ளோம். எனவே, இந்த நிலை ஏற்படும் உண்மை ஒரு நுழைவு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை காணப்படும் இடங்களில். மற்ற எல்லா இடங்களிலும், முடிவு பொய்.

முறை 3: நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் நகல் உள்ளீடுகளை அகற்றவும்

கூகுள் ஷீட்ஸிலிருந்து நகல் பதிவுகளை அகற்ற, நிபந்தனை வடிவமைப்பையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

1. முதலில், நீங்கள் நிபந்தனை வடிவமைப்பைச் செய்ய விரும்பும் தரவுத் தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், மெனுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் வடிவம் மற்றும் கீழே உருட்டவும் பின்னர் தேர்வு செய்யவும் நிபந்தனை வடிவமைப்பு.

2. கிளிக் செய்யவும் கலங்களை வடிவமைத்தால்… கீழ்தோன்றும் பெட்டி, மற்றும் தேர்வு செய்யவும் தனிப்பயன் சூத்திரம் விருப்பம்.

3. சூத்திரத்தை இவ்வாறு உள்ளிடவும் =COUNTIF(A:A2, A2)>1

குறிப்பு: உங்கள் Google தாளின் படி வரிசை மற்றும் நெடுவரிசைத் தரவை மாற்ற வேண்டும்.

4. இந்த சூத்திரம் A நெடுவரிசையிலிருந்து பதிவுகளை வடிகட்டுகிறது.

5. கிளிக் செய்யவும் முடிந்தது பொத்தானை. நெடுவரிசை A ஏதேனும் இருந்தால் நகல் பதிவுகள் , Google தாள்கள் மீண்டும் மீண்டும் உள்ளீடுகளை (நகல்கள்) முன்னிலைப்படுத்தும்.

6. இப்போது நீங்கள் இந்த நகல் பதிவுகளை எளிதாக நீக்கலாம்.

முறை 4: பிவோட் டேபிள்களுடன் நகல் பதிவுகளை அகற்றவும்

பைவட் டேபிள்கள் வேகமாகப் பயன்படுத்தக்கூடியதாகவும், நெகிழ்வானதாகவும் இருப்பதால், உங்கள் Google தாளில் உள்ள நகல் பதிவுகளைக் கண்டறிந்து அகற்ற அதைப் பயன்படுத்தலாம்.

முதலில், நீங்கள் Google தாளில் உள்ள தரவை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும். அடுத்து, ஒரு பைவட் அட்டவணையை உருவாக்கி, உங்கள் தரவை மீண்டும் முன்னிலைப்படுத்தவும். உங்கள் தரவுத்தொகுப்புடன் பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்க, இதற்கு செல்லவும் தகவல்கள் Google Sheet மெனுவின் கீழ் கிளிக் செய்யவும் பிவோட் அட்டவணை விருப்பம். ஏற்கனவே உள்ள தாளில் பைவட் டேபிளை உருவாக்க வேண்டுமா அல்லது புதிய தாளை உருவாக்க வேண்டுமா என்று கேட்கும் பெட்டி உங்களிடம் கேட்கப்படும். பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து தொடரவும்.

உங்கள் பைவட் அட்டவணை உருவாக்கப்படும். வலதுபுறத்தில் உள்ள பேனலில் இருந்து, தேர்வு செய்யவும் கூட்டு அந்தந்த வரிசைகளைச் சேர்க்க, வரிசைகளுக்கு அருகில் உள்ள பொத்தான். மதிப்புகளுக்கு அருகில், மதிப்புகளின் நகலைச் சரிபார்க்க நெடுவரிசையைச் சேர் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும். உங்கள் பைவட் டேபிள் மதிப்புகளை அவற்றின் எண்ணிக்கையுடன் பட்டியலிடும் (அதாவது உங்கள் தாளில் மதிப்பு எத்தனை முறை உள்ளது). Google தாளில் உள்ளீடுகளின் நகல்களைச் சரிபார்க்க இதைப் பயன்படுத்தலாம். எண்ணிக்கை ஒன்றுக்கு மேற்பட்டதாக இருந்தால், உங்கள் விரிதாளில் உள்ளீடு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை திரும்பத் திரும்ப வருகிறது.

முறை 5: ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்துதல்

ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் ஆவணத்திலிருந்து நகல்களை அகற்ற மற்றொரு சிறந்த வழி. உங்கள் விரிதாளில் உள்ள நகல் உள்ளீடுகளை அகற்றுவதற்கான ஆப்ஸ்-ஸ்கிரிப்ட் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது:

முறை 6: கூகுள் ஷீட்களில் உள்ள நகல்களை அகற்ற, செருகு நிரலைப் பயன்படுத்தவும்

உங்கள் விரிதாளில் இருந்து நகல் உள்ளீடுகளை அகற்றுவதற்கு ஒரு துணை நிரலைப் பயன்படுத்துவது பயனுள்ளதாக இருக்கும். இதுபோன்ற பல நீட்டிப்புகள் உதவியாக இருக்கும். அத்தகைய ஒரு கூடுதல் நிரல் ஆட் ஆன் ஆகும் திறன்கள் பெயரிடப்பட்டது நகல்களை அகற்று .

1. Google Sheetsஐத் திறக்கவும், பின்னர் இருந்து துணை நிரல்கள் மெனுவில் கிளிக் செய்யவும் துணை நிரல்களைப் பெறவும் விருப்பம்.

2. தேர்வு செய்யவும் துவக்கவும் ஐகான் (ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் சிறப்பிக்கப்பட்டுள்ளது) தொடங்குவதற்கு ஜி-சூட் சந்தை .

3. இப்போது தேடவும் துணை நிரல் நீங்கள் அதை நிறுவ வேண்டும்.

4. நீங்கள் விரும்பினால், துணை நிரலின் விளக்கத்தைப் பார்க்கவும் நிறுவு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் விருப்பம்.

செருகு நிரலை நிறுவ தேவையான அனுமதிகளை ஏற்கவும். உங்கள் Google கணக்குச் சான்றுகளுடன் நீங்கள் உள்நுழைய வேண்டியிருக்கலாம். நீங்கள் செருகு நிரலை நிறுவிய பின், Google தாள்களிலிருந்து நகல்களை எளிதாக அகற்றலாம்.

பரிந்துரைக்கப்படுகிறது:

• மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு பிரிவு முறிவை எவ்வாறு நீக்குவது
• வேர்டில் ஒரு சதுர ரூட் சின்னத்தை செருகுவதற்கான 5 வழிகள்
• கூகுள் தாள்களில் உரையை விரைவாக மடிப்பது எப்படி?

இந்த தகவல் உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருந்தது என்று நம்புகிறோம் Google தாள்களிலிருந்து நகல் உள்ளீடுகளை எளிதாக அகற்றலாம். உங்கள் மனதில் ஏதேனும் ஆலோசனைகள் அல்லது கேள்விகள் இருந்தால், அவர்களிடம் கேட்க கருத்துகள் பகுதியைப் பயன்படுத்தவும்.

எலோன் சைபர் எஸ் நிறுவனத்தில் ஒரு தொழில்நுட்ப எழுத்தாளர். அவர் சுமார் 6 ஆண்டுகளாக எப்படி செய்வது என்ற வழிகாட்டிகளை எழுதி வருகிறார், மேலும் பல தலைப்புகளை உள்ளடக்கியிருக்கிறார். அவர் விண்டோஸ், ஆண்ட்ராய்டு மற்றும் சமீபத்திய தந்திரங்கள் மற்றும் உதவிக்குறிப்புகள் தொடர்பான தலைப்புகளை மறைக்க விரும்புகிறார்.